Financial Administrative Assistant

Financial Administrative Assistant

Een internationale farmaceutische organisatie

Jouw contactpersoon

Charella Abdallaoui-Sahetapy

Werk je graag in een team binnen een dynamische, internationale omgeving? Ben je nauwkeurig en accuraat? Doe je graag administratieve taken? Dan zijn we op zoek naar jou!

Functie en organisatie

Voor een internationaal farmaceutische bedrijf, waarvan het hoofdkantoor is gevestigd in Parma (Italië) zijn wij op zoek naar een Financial Administrative Assistant. Het bedrijf bestaat ruim 80 jaar, is sinds vorig jaar Benelux breed en heeft een sterke focus op onderzoek, ontwikkeling, productie en de commercialisering van innovatieve geneesmiddelen in de respiratoire, neonatologie-, zeldzame ziekte- en speciale zorgtherapie.

Als Financial Administrative Assistant bied je secretariële ondersteuning aan de toegewezen afdelingen. Je plant en bereidt afspraken, vergaderingen en evenementen voor die door de afdeling worden geïnitieerd.

Jouw contactpersoon

Charella Abdallaoui-Sahetapy

Wat doe je zoal?

  • Opstellen en bewaken van budgetten voor evenementen & conferenties conform wettelijke vereisten.
  • Je bent verantwoordelijk voor de (financiële) administratie van de business unit. Je verzorgt het volledige Purchase Request (PR)/Purchase Order (PO) proces en handelt alle financieel-administratieve zaken af, waaronder het verzamelen van gegevens voor rapportagedoeleinden en het opstellen van de rapportages.
  • Je bent betrokken bij de conferenties, evenementen en trainingen.
  • Je draagt zorg voor overeenkomsten en (sponsor)contracten.
  • Je zorgt voor de logistieke organisatie en inkoop van de benodigde producten en diensten en stelt reisprogramma's samen.
  • Je ondersteunt de RD afdeling bij het maken van marketingmaterialen en digitale activiteiten.
  • Je verzorgt het facturatieproces en bewaakt de betalingen voor de evenementen.

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een aantrekkelijk salaris in lijn met je ervaring
  • Bonusstructuur op basis van prestaties en bedrijfsresultaat
  • Jezelf versterken: veel Learning & Development mogelijkheden
  • Unieke kans om te werken voor een Italiaans familiebedrijf met een sterke nadruk op onze waarden en gedrag
  • Werken voor de grootste farmaceutische groep ter wereld die gecertificeerd is als B-Corporation
  • Mogelijkheid om (gedeeltelijk) thuis te werken
  • Aantrekkelijke pensioenregeling
  • Werkgever neemt 50% van de kosten van jouw ziektekostenverzekering (en die van je gezin) voor haar rekening
  • Zakelijk en leuk gecombineerd; bijvoorbeeld teamdagen, midzomer- en kerstevenement

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je bent:

  • Servicegericht/teamgericht
  • Nauwkeurig/accuraat
  • Representatief en communicatief sterk
  • Proactief/flexibel

Je hebt:

  • (Financiële) Administratieve opleiding
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Kennis van en ervaring met digitale activiteiten zoals LinkedIn
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel
  • Nederlands als Engels
  • Ervaring met methodisch en projectmatig werken en projectcoördinatie
  • Kennis van en ervaring met CRM/ERP systemen en Financieel administratieve systemen
  • (bij voorkeur SAP)

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance/Teams. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Deze vacature delen

Ken jij de perfecte kandidaat? Help iemand uit je netwerk aan deze geweldige kans! Deel snel en eenvoudig deze vacature. Alvast bedankt voor het delen! 🙏

Solliciteren

“*” verplicht veld