Voor opdrachtgevers

Directie- /bestuurssecretaresse

Directie- /bestuurssecretaresse

Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen

Jouw contactpersoon

Jacqueline van Heck

Een uitdagende, ondersteunende functie voor een directie-/bestuurssecretaresse met affiniteit met de wetenschappelijke wereld.

Functie en organisatie

Ben jij een ervaren directie-/bestuurssecretaresse (m/v/x) met gevoel voor verhoudingen en affiniteit met de wetenschappelijke wereld? Heb je ervaring met het ondersteunen van directie-/bestuursleden en ben je initiatiefrijk en in staat de juiste prioriteiten te stellen?
In deze rol ondersteun je de president van de KNAW en bied je ondersteuning bij de uitvoering van de taken van de afdeling Bestuurs- en Directieondersteuning van het Bureau van de KNAW.
Je maakt deel uit van de afdeling Bestuurs- en Directieondersteuning (BDO), een klein team van twee secretarissen en drie secretaresses. Dit team ondersteunt het bestuur en de directie van de organisatie, onder meer door agendabeheer en de voorbereiding van vergaderingen en begeleiding en bewaking van de besluitvorming. Met elkaar bouw je aan de verdere professionalisering en ontwikkeling van jullie afdeling. 

De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor tien nationale onderzoeksinstituten - en twee instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek – die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten. Er zijn zo’n 130 mensen werkzaam.

Jouw contactpersoon

Jacqueline van Heck

Wat doe je zoal?

  • Eerste aanspreekpunt van bestuur en directie 
  • Complex agendabeheer
  • Organiseren en coördineren van in- en externe afspraken en bijeenkomsten
  • Voorbereiden en organiseren van de diverse vergaderingen, het plannen van de inhoudelijke agenda’s van betreffende vergaderingen etc.
  • Zelfstandig voeren van correspondentie
  • Actief meedenken over efficiënte en effectieve (administratieve) processen

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een uitstekend salaris, afhankelijk van ervaring, leeftijd en opleidingsniveau, maximaal Euro 4640 per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 9 CAO Nederlandse Universiteiten/KNAW)
  • 8% vakantiegeld
  • 8,3% eindejaarsuitkering
  • Pensioenopbouw bij ABP
  • Reiskostenvergoeding
  • Een bijzonder mooi kantoor gevestigd in het Trippenhuis (grachtenpand/rijksmonument), interessante bijeenkomsten
  • Hybride werken (1 vaste dag per week)
  • Internet- en thuiswerkvergoeding
  • Uitstekend bereikbaar met OV/fiets
  • Een tijdelijk dienstverband van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je bent:

  • Accuraat
  • Integer
  • Zelfstandig
  • Stressbestendig
  • Organisatiesensitief

Je hebt:

  • Minimaal HBO denk- en werkniveau en bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding
  • Min. 5 jaar werkervaring als directie-/bestuurssecretaresse in een vergelijkbare organisatie
  • Uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, zowel in de Nederlandse als de Engelse taal
  • Uitstekende kennis van Microsoft Office tools (MS Office 365) en online vergadertools als iBabs
  • Een flexibele werkhouding gericht op service en zorgvuldigheid
  • Het vermogen tot analyse en prioriteitstelling
  • Uitstekende plannings- en organisatievaardigheid
  • Gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen
  • Uitstekende communicatievaardigheden

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Deze vacature delen

Ken jij de perfecte kandidaat? Help iemand uit je netwerk aan deze geweldige kans! Deel snel en eenvoudig deze vacature. Alvast bedankt voor het delen! 🙏

Solliciteren

“*” verplicht veld