Voor opdrachtgevers

Commercieel assistant

Commercieel assistant

Een organisatie- en managementadviesbureau

Jouw contactpersoon

Linda Kist

Ben je op zoek naar flexibiliteit in je baan waarin je veel zelfstandig kunt werken? Weet je goed te prioriteren en vind je het leuk om te werken voor een dynamisch commercieel bedrijf in een team met veel enthousiaste en ambitieuze jonge professionals?

Functie en organisatie

Onze opdrachtgever is al sinds 2003 actief. Sinds de oprichting is zij een partner voor verbetering en verandering. Het bureau ondersteunt opdrachtgevers actief om hun strategieën en plannen te concretiseren en te operationaliseren. In de huidige wereld, waarin we steeds meer digitaal verbonden zijn, blijven zij persoonlijke relaties opbouwen. Samen met hun opdrachtgevers streven ze ernaar de organisaties waar ze actief zijn beter te laten functioneren. Dit bereiken ze niet door tegenover hen te staan, maar door naast hen te staan. Met de kennis en vaardigheden van alle medewerkers wil het bedrijf bijdragen aan stabiliteit en continuïteit, en samen met opdrachtgevers de volgende stappen in de ontwikkeling van hun organisaties zetten.
 
De projectmanagers en managementadviseurs voeren dagelijks uitdagende opdrachten uit bij gerenommeerde opdrachtgevers in de publieke en corporate sector. Als commercieel assistent help jij binnen de backoffice de commerciële processen naar een hoger niveau te tillen. Je speelt een belangrijke, ondersteunende rol bij de opdrachten van de consultants. Dit doe je door kansen te signaleren, contractinformatie volledig en tijdig aan de juiste personen te leveren, en alles nauwkeurig in de administratie te verwerken. Je bewaakt proactief gegevens met betrekking tot leads, bezetting, verlies en sociale impact. Daarnaast ondersteun je je collega's bij commerciële taken, zoals het bewaken van acties, het meeschrijven aan offertes en ervoor zorgen dat alle declarabele uren worden gefactureerd.

Jouw contactpersoon

Linda Kist

Wat doe je zoal?

  • Van lead tot afronding van de opdracht: je verzorgt de volledige contracthandling (maken en reviewen van offertes, verzamelen van informatie, contractondertekening regelen en verwerking in de administratie).
  • Monitoren van contractverlengingen en commerciële data.
  • Data verzamelen en omzetten in rapportages en dashboards.
  • Voorbereidende werkzaamheden voor de financiële maandafsluiting verzorgen.
  • Beheer van commerciële mailboxen.
  • Opdrachtportals in de gaten houden voor potentiële leads.
  • Meehelpen bij het inschrijven op aanbestedingen.
  • Je ondersteunt de managers Commercie bij het uitvoeren van de commerciële taken.
  • Het notuleren van het tweewekelijkse commerciële overleg.

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een prima salaris, inclusief een marktconform pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Direct veel verantwoordelijkheid.
  • Flexibiliteit qua werktijden en werkplek.
  • Werken binnen een hecht team van jonge tot ervaren professionals die uitblinken in hun vak.
  • Een team dat elkaar zowel binnen als buiten werktijd opzoekt, bijvoorbeeld tijdens één van de georganiseerde teamevents zoals skiën of fietsen.

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je bent:

  • Een teamspeler
  • Communicatief sterk
  • Analytisch
  • Stressbestendig
  • Flexibel 

Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar ervaring met soortgelijke werkzaamheden
  • Kennis van financiële processen
  • Affiniteit met aanbestedingstrajecten is een pré
  • Excellent in Excel en PowerPoint
  • Vloeiend Nederlands in woord en geschrift
  • Minimaal 24 uur per week beschikbaar

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance/Teams. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Deze vacature delen

Ken jij de perfecte kandidaat? Help iemand uit je netwerk aan deze geweldige kans! Deel snel en eenvoudig deze vacature. Alvast bedankt voor het delen! 🙏

Solliciteren

“*” verplicht veld