Voor opdrachtgevers

Officemanager

Officemanager

Een vooruitstrevende vastgoedontwikkelaar

Jouw contactpersoon

Laurine Waterreus

Ben jij de dynamische en proactieve officemanager die we zoeken? Een uitdagende kans wacht op jou bij een vooruitstrevende vastgoedontwikkelaar die de toekomst vormgeeft!

Functie en organisatie

In deze veelzijdige rol past een professionele, proactieve officemanager die haar vak volledig verstaat en graag de verantwoordelijkheid neemt voor een representatief kantoor. Je kunt goed omgaan met stress en moeiteloos schakelen tussen verschillende agenda's. Daarnaast heb je een signalerende functie en fungeer je als de schakel tussen opdrachtgevers en je teamleden. 

Deze jonge organisatie verandert winkel-, kantoor- en woonruimtes in inspirerende nieuwe plekken voor de toekomst, met behulp van gedegen onderzoek en praktische oplossingen. Ze streven naar duurzame buurten die niet alleen aantrekkelijk zijn voor bewoners, maar ook een beter rendement op lange termijn bieden voor vastgoedeigenaren. Vanuit een mooie locatie in Laren kom je te werken in een hecht en gezellig team van 20 collega’s.

Jouw contactpersoon

Laurine Waterreus

Wat doe je zoal?

  • Beheren en verwerken van correspondentie (o.a. met betrekking tot de objecten behorend bij de vastgoedportefeuille), zowel post als e-mail
  • Onderhouden en actualiseren van het (digitale) archief
  • Opstellen en up-to-date houden van bedrijfspresentaties en aanvullende informatie
  • Redigeren van correspondentie en verzamelen en bewerken van informatie
  • Agenda management afstemmen met de prioriteiten van de betrokkenen
  • Optimaliseren van reizen, door onder andere het boeken vluchten, hotels, chauffeurs en locaties
  • Creëren en bewaken van formats en agenda’s voor reguliere vergaderingen
  • Notuleren van overleggen d.m.v. actie-, besluitenlijst of gespreksverslag
  • Initiëren en faciliteren van afspraken voor opdrachtgevers, het leggen van nieuwe contacten en  toelichting  geven op dienstverlening en de werkwijze
  • Verwerken van declaraties, afhandelen van financiële zaken en beheren van kleine budgetten
  • Beoordelen van offertes, begeleiden van het accorderingproces en de prestaties van leveranciers beoordelen
  • Contacten onderhouden met en aansturen van leveranciers en beheren van contracten
  • Zorgen dat het kantoor goed onderhouden wordt en alles in het kantoor goed functioneert
  • Ontvangen van gasten
  • Organiseren en faciliteren van lunches of diners op kantoor
  • Het representatief maken en houden kantoor
  • Voorraadbeheer

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een uitdagende functie in een ambitieuze, innovatieve, dynamische werkomgeving
  • Een uitstekend salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • Premievrije pensioenregeling
  • 30 vakantiedagen (op fulltime basis)
  • Vakantiegeld
  • Reiskostenvergoeding
  • Mogelijkheid om 1 keer per week met een personal trainer te sporten
  • Een jaarcontract van 32 – 40 uur per week

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je bent:

  • Discreet, integer en accuraat
  • In staat om gelijktijdig meerdere taken te managen
  • Flexibel en gastvrij
  • Bereid om te leren en je (verder) te ontwikkelen
  • Energiek en enthousiast
  • Representatief en verzorgd
  • Nuchter en stabiel
  • Teamspeler, collegiaal en sociaal
  • Stressbestendig

Je hebt:

  • HBO denk- en werkniveau
  • Ervaring in een vastgoed omgeving is een pré
  • (Directie)-Secretaresse opleiding
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende kennis van MS-office incl. PowerPoint
  • Hands-on mentaliteit met proactieve houding
  • Oog voor detail

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Deze vacature delen

Ken jij de perfecte kandidaat? Help iemand uit je netwerk aan deze geweldige kans! Deel snel en eenvoudig deze vacature. Alvast bedankt voor het delen! 🙏

Solliciteren

“*” verplicht veld