Voor opdrachtgevers

Office Assistant

Office Assistant

Aalberts N.V. – hoofdkantoor Utrecht

Jouw contactpersoon

Charella Abdallaoui-Sahetapy

Ben jij die Office Assistant, die verantwoordelijk is voor Office Management en het leuk vindt om hr- en secretariële taken op zich te nemen?

Functie en organisatie

Aalberts is een beursgenoteerd internationaal technologiebedrijf, opgericht in 1975 met ongeveer 14.500 collega’s wereldwijd. Het bedrijf kent een platte organisatiestructuur met korte communicatielijnen en is met ongeveer 30 collega’s actief vanuit een hypermodern kantoor op de 18e etage van het WTC Utrecht.
 
Wij zijn op zoek naar een energieke en service gerichte Office Assistant voor het hoofdkantoor van Aalberts in Utrecht. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor. Collegiaal en relatiegericht werken is voor jou vanzelfsprekend. Voel jij je thuis in een kleinere maar zeer professionele setting en zorg je ervoor dat alles op kantoor netjes is en op rolletjes loopt? Dan is dit jouw baan!

Jouw contactpersoon

Charella Abdallaoui-Sahetapy

Wat doe je zoal?

  • Gastvrij ontvangen van bezoek
  • Klantvriendelijk en zakelijk beantwoorden van de telefoon
  • Verantwoordelijk voor operatonele en facilitaire zaken van het kantoor
  • Reserveren, voorbereiden en leeghalen van vergaderzalen
  • On- en offboarding medewerkers
  • Inplannen van reizen en in de agenda zetten
  • Assistentie bij de organisatie van events
  • Contact onderhouden met leveranciers
  • Bijhouden en bestellen van office supplies (mede) organiseren kantooruitjes
  • Regelen van attenties

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Veelzijdige functie in een internationale, dynamische onderneming
  • Klein team met ruimte voor eigen initiatieven
  • Platte organisatiestructuur met korte communicatielijnen
  • Salariëring op basis van ervaring en opleiding
  • Arbeidsovereenkomst bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband
  • Lunchvergoeding
  • Ns (traject) business kaart 1e klasse
  • Collegiale werksfeer

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je bent:

  • Flexibel
  • Pragmatisch
  • Stressbestendig
  • Initiatiefrijk
  • Woonachtig in utrecht of in de directe omgeving
  • Vertrouwd met het ms office pakket 

Je hebt:

  • Een afgeronde Mbo-opleiding of ten minste 5 jaar relevante werkervaring als Office Assistant
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Affiniteit met de Aalberts Kernwaarden
  • Oog voor detail
  • Verantwoordelijkheidsgevoel

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Rotterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Deze vacature delen

Ken jij de perfecte kandidaat? Help iemand uit je netwerk aan deze geweldige kans! Deel snel en eenvoudig deze vacature. Alvast bedankt voor het delen! 🙏

Solliciteren

“*” verplicht veld