In deze brede functie ben je het aanspreekpunt voor het Amsterdamse kantoor en neem je diverse rollen en taken op je zodat iedereen op kantoor optimaal kan functioneren. Je rapporteert aan de managing partner en stemt veelvuldig zaken af met de HR en Finance partners verantwoordelijk voor de Europese kantoren.
 
Je assisteert de finance manager Benelux met financiële zaken zoals facturatie, onkostendeclaraties, betalingen etc. Daarnaast ben je actief betrokken bij de werving & selectie van de diverse werknemers, bereid je de maandelijkse salarisadministratie voor, stel je arbeidsovereenkomsten op en zorg je voor een prettige onboarding van nieuwe werknemers.
 
Ook facilities maken deel uit van je takenpakket waarbij je IT zaken, de kantooromgeving, het representatief houden van het kantoor, interne kantoorverhuizingen en overige zaken op je neemt.
 
Voor deze functie is het heel belangrijk dat je de juiste persoonlijkheid hebt en communicatief bent. Je gaat op een makkelijke en prettige manier met mensen om, straalt gastvrijheid uit en bent in staat om alles tot in de puntjes te verzorgen.
 
Het bijzonder representatieve kantoor bevindt zich aan de Zuidas. Wereldwijd wordt er vanuit 56 kantoren gewerkt. In het Amsterdamse kantoor zijn ongeveer 21 mensen werkzaam. De officiële kantoortaal is Engels maar voor de Office Administrator is het belangrijk dat hij/zij zowel vloeiend Nederlands als Engels spreekt.
 
De organisatie is goed bereikbaar met OV, er is geen parkeergelegenheid.