Voor de voorzitter van het College van Bestuur zoeken wij een ondernemende en energieke management assistent die sterk is in plannen en overzicht houden, goed verbanden kan leggen en prioriteiten kan stellen.
In deze zelfstandige functie ondersteun je de voorzitter van het CvB bij de dagelijkse werkzaamheden. Je kent de weg in de organisatie en je weet waar je de juiste informatie kunt vinden. Je legt verband tussen verzoeken van de voorzitter, inkomende berichten en de ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. Je weet wat er speelt, anticipeert daarop en neemt waar nodig actie. Daarbij werk je nauw samen met de collega’s management assistenten.
Je hebt uitstekende sociale vaardigheden en bent daardoor een goede gesprekspartner voor zowel collega’s als externe relaties.
Organisatie
De Universiteit Leiden is de oudste universiteit van Nederland (opgericht in 1575). Met haar rijke historie behoort deze universiteit tot een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeks-universiteiten.
Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra en vervult het op een aantal terreinen ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie (financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie).
Het College van Bestuur bestaat uit drie leden: de voorzitter, de rector magnificus en de vicevoorzitter. De voorzitter is belast met de strategische richting en het algemeen bestuur van de Universiteit Leiden en vertegenwoordigt de Universiteit Leiden binnen en buiten de universitaire gemeenschap. De voorzitter representeert de universiteit tijdens bestuurlijke en ambtelijke overlegorganen en in diverse allianties en netwerken (nationaal en internationaal) waar de Universiteit Leiden onderdeel van uitmaakt.
Het kantoor van het Bedrijfsbureau en College van Bestuur bevindt zich aan het Rapenburg, een van de mooiste grachten van Leiden in een prachtig pand, midden in het historische stadscentrum van Leiden.
