Voor opdrachtgevers

Management Assistant

Management Assistant

Een uitgeversgroep van boeken

Jouw contactpersoon

Jacqueline van Heck

Houd jij veel van boeken en heb je affiniteit met het boekenvak? Zoek jij een afwisselende functie als management assistant ter ondersteuning van de algemeen directeur binnen een uitgeversgroep? 

Functie en organisatie

In deze uitdagende functie ondersteun je de Algemeen Directeur. Je maakt deel uit van een gedreven team waarin je snel kunt schakelen.
Je ontzorgt de Algemeen Directeur volledig voor wat betreft secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt voor een goed georganiseerd beheer van agenda, afspraken en bijeenkomsten.

Je bent in staat te filteren wat belangrijk en urgent is, en weet met dezelfde daadkracht minder urgente zaken op een vriendelijke en correcte wijze zelfstandig af te handelen.
Ook verricht je een aantal administratieve en logistieke werkzaamheden voor twee directeuren van de andere uitgeverijen. 

Deze toonaangevende uitgeversgroep behoort tot de top 3 spelers op de Nederlandse boekenmarkt.
Met ruim 160 enthousiaste werknemers maakt zij binnen deze uitgeverijen kwalitatieve en succesvolle uitgaven op het gebied van literatuur, fictie, (literaire) non-fictie, kinder- en jeugdboeken, reisgidsen en woordenboeken.

Je komt te werken in een informele maar commerciële werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.
Er wordt ruimte geboden aan iedereen en de kracht van de diversiteit van de medewerkers wordt ingezet om nog betere resultaten te halen.

In het kantoor in Amsterdam zijn alle uitgeverijen gevestigd. Een inspirerende, creatieve omgeving met een fantastisch uitzicht over de hele stad. 

Jouw contactpersoon

Jacqueline van Heck

Wat doe je zoal?

  • Beheren en bewaken van de agenda van de Algemeen Directeur
  • Maken van interne en externe afspraken
  • Verzorgen en afhandelen van (vertrouwelijke) correspondentie (post, mails ed.)
  • Coördineren, organiseren en notuleren bij vergaderingen (verschillende directie- en MT overleggen, OR-overleg)
  • Bewaken follow-up van vragen en acties
  • Organisatie rondom evenementen/beurzen zoals het boeken van binnen- en buitenlandse reizen, hotels en restaurants
  • Organisatie van jaarlijkse personeelsevenementen of activiteiten
  • Voorkomende ondersteunende secretariële taken

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Salarisschaal 7 van de cao Uitgeverijbedrijf (maximaal Euro 3960 per maand op basis van een 36-urige werkweek)
  • Vakantiegeld
  • Persoonlijk Keuze Budget (opbouw van 2% extra salaris en 5 extra vakantiedagen)
  • Pensioenregeling
  • Arbeidsongeschiktheidsverzekering
  • Volledige reiskostenvergoeding (OV)
  • Telefoonvergoeding
  • 23 vakantiedagen
  • Heel veel mooie boeken en leuke collega’s
  • Het kantoor is goed bereikbaar met het OV en bevindt zich vlakbij het Amstelstation

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je bent:

  • Dienstverlenend en proactief ingesteld
  • Organisatorisch sterk, gestructureerd en nauwkeurig
  • Besluitvaardig en kunt onder druk vlot schakelen tussen verschillende werkzaamheden en belangen
  • Integer
  • Nuchter, hands-on en staat stevig in je schoenen
  • Omgevingssensitief

Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding
  • Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse op directieniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van de Microsoft Office programma’s
  • Een goed gevoel voor verhoudingen

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam.
Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Deze vacature delen

Ken jij de perfecte kandidaat? Help iemand uit je netwerk aan deze geweldige kans! Deel snel en eenvoudig deze vacature. Alvast bedankt voor het delen! 🙏

Solliciteren

“*” verplicht veld