Voor opdrachtgevers

Management Assistant

Management Assistant

Publieke Zaken

Jouw contactpersoon

Charella Abdallaoui-Sahetapy

Werk jij graag in een jong team binnen een verbindende en informerende organisatie? Ben je representatief, gastvrij en servicegericht? Houd jij van een divers takenpakket, waarbij geen dag hetzelfde is?

Functie en organisatie

Voor Publieke Zaken zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Publieke Zaken is een betrokken Public Affairs adviesbureau dat verbindingen legt in het Haagse.
 
Als Management Assistant ben je het kloppende hart van het kantoor en heb je een divers takenpakket met verschillende verantwoordelijkheden. Je houdt bijvoorbeeld het klantenbestand bij, bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van het Managementteam, plant interne afspraken in, ontvangt klanten op het kantoor en ondersteunt de Office Manager bij allerlei dagelijkse taken. Geen enkele dag zal er dus hetzelfde uitzien! Bovendien is er bij Publieke Zaken veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Kortom: Als Management Assistant biedt je uitstekende service en ondersteuning waar iedereen op kantoor blij van wordt.

Jouw contactpersoon

Charella Abdallaoui-Sahetapy

Wat doe je zoal?

  • Agendabeheer en secretariële ondersteuning van het managementteam
  • Beheren van contracten en personeelsdossiers
  • Afhandelen van diverse verzoeken van medewerkers
  • Administratieve werkzaamheden voor o.a. mobiele telefonie en NS Business card
  • Voorraadbeheer en inkoop/ facilitaire taken
  • Meetings, trainingen, borrels of bedrijfsevenementen organiseren en verzorgen
  • Aansturen van leveranciers
  • Verzorgen representativiteit van het kantoor en bestellen en verzorgen/bestellen boodschappen

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een afwisselede functie voor 32-36 uur per week in Den Haag
  • 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek
  • Een smartphone en laptop
  • Een pensioenregeling en reiskostenvergoeding op basis van NS-business card
  • Een team dat elkaar zowel binnen als buiten werktijd opzoekt, bijvoorbeeld tijdens één van de georganiseerde teamevents en borrels

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je bent:

  • Proactief en flexibel
  • Representatief, gastvrij en servicegericht (zowel intern als extern)
  • Hands-on mentaliteit
  • Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels
  • Een teamplayer

Je hebt:

  • Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau, en een afgeronde secretariële opleiding
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
  • Ruime ervaring hebt met Microsoft Office

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance/Teams. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Deze vacature delen

Ken jij de perfecte kandidaat? Help iemand uit je netwerk aan deze geweldige kans! Deel snel en eenvoudig deze vacature. Alvast bedankt voor het delen! 🙏

Solliciteren

“*” verplicht veld