Oak Pensioen is het pensioenfonds voor de meubelindustrie, interieurbouw, de orgelbouw, de tentoonstellingsbouw en de houthandel. Zij zijn een middelgroot pensioenfonds en kennen een omgekeerd gemengd bestuursmodel. Oak Pensioen heeft een bestuur en een verantwoordingsorgaan en samen zetten zij zich in voor het pensioen van ongeveer 133.000 mensen in Nederland.
 
Het bestuursbureau zoekt een klantvriendelijke, zelfstandig werkende management assistant. Innovatie, digitalisering, efficiency, open en heldere communicatie zijn sleutelwoorden voor Oak Pensioen. En dat geldt dus ook voor de management assistant. Een uitdagende en gevarieerde rol in een kleine professionele organisatie. De juiste kandidaat voelt zich prettig in een klein team, waardeert de voordelen en accepteert ook de nadelen van een kleine organisatie.

Je bent een zelfstarter die de verantwoordelijkheden en taken proactief benadert. Je rapporteert aan de directeur en werkt nauw samen met de directeur en de drie beleidsmedewerkers. De management assistant die we zoeken, draagt bij aan structuur en overzicht binnen het bestuursbureau. Je ondersteunt daarbij de directeur op gebied van HR- en ITgerelateerde zaken. Je vindt het leuk om je creativiteit te gebruiken binnen een kantooromgeving. Je bent een organisatietalent dat een verbindende factor is voor het team, het bestuur en de overige organen. Je opereert als eerste aanspreekpunt voor internen en externen en beschikt over de juiste senioriteit en deskundigheid.

Samen met de bestuursondersteuner ben je de verbindende factor voor het team, het bestuur en de overige organen. Je houdt van de dynamiek van een kleine groep, waarbij jullie elkaar waar nodig ondersteunen. Je werkt daarbij intensief samen met de bestuursondersteuner, zodat jullie elkaar kunnen vervangen.