Voor opdrachtgevers

Front Office Assistant

Front Office Assistant

Aalberts N.V. – hoofdkantoor Utrecht

Jouw contactpersoon

Charella Abdallaoui-Sahetapy

Ben jij die dynamische Front Office Assistant met een representatieve uitstraling, die geniet van het hartelijk ontvangen van bezoekers en ervoor zorgt dat het kantoor altijd in perfecte staat verkeert?


Functie en organisatie

Wij zijn op zoek naar een energieke, representatieve en service gerichte front office assistant voor het hoofdkantoor van Aalberts in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor. Je bent veelzijdig en hebt gastvrijheid hoog in het vaandel. Collegiaal en relatiegericht werken is voor jou vanzelfsprekend. Voel jij je thuis in een kleinere maar zeer professionele setting en zorg je ervoor dat alles op kantoor netjes is en op rolletjes loopt? Dan is dit jouw baan!

Aalberts is een beursgenoteerd internationaal technologiebedrijf, opgericht in 1975 met ongeveer 14.500 collega’s wereldwijd. Kent een platte organisatiestructuur met korte communicatielijnen en zijn met ongeveer 30 collega’s actief vanuit een hypermodern kantoor op de 18e etage van het WTC Utrecht.

Jouw contactpersoon

Charella Abdallaoui-Sahetapy

Wat doe je zoal?

  • gastvrij ontvangen van bezoek
  • klantvriendelijk en zakelijk beantwoorden van de telefoon
  • verantwoordelijk voor operatonele en facilitaire zaken van het kantoor
  • representatief houden van de werkvloer
  • reserveren, voorbereiden en leeghalen van vergaderzalen
  • contact onderhouden met leveranciers
  • bijhouden en bestellen van office supplies
  • (mede) organiseren kantooruitjes
  • regelen van attenties

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • veelzijdige functie in een internationale, dynamische onderneming
  • klein team met ruimte voor eigen initiatieven
  • platte organisatiestructuur met korte communicatielijnen
  • salariëring op basis van ervaring en opleiding
  • arbeidsovereenkomst bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband
  • lunchvergoeding
  • NS (traject) business kaart 1e klasse
  • collegiale werksfeer

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je bent:

  • representatief en gastvrij
  • flexibel
  • pragmatisch
  • oog voor detail
  • stressbestendig
  • verantwoordelijkheidsgevoel
  • initiatiefrijk 

Je hebt:

  • een afgeronde Mbo-opleiding of ten minste 5 jaar relevante werkervaring als front office assistant
  • goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • woonachtig in Utrecht of in de directe omgeving
  • vertrouwd met het MS office pakket
  • affiniteit met de Aalberts Kernwaarden

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Rotterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Deze vacature delen

Ken jij de perfecte kandidaat? Help iemand uit je netwerk aan deze geweldige kans! Deel snel en eenvoudig deze vacature. Alvast bedankt voor het delen! 🙏

Solliciteren

“*” verplicht veld