Executive Assistant voor de CEO en CCO

Executive Assistant voor de CEO en CCO

Scale up in duurzame energieoplossingen

Jouw contactpersoon

Laurine Waterreus

Wil jij bijdragen aan het terugdringen van klimaatverandering en impact maken? En vind jij het een uitdaging om een bijdrage te leveren aan de groei van deze innovatieve en ondernemende organisatie en gezamenlijk toe te werken naar een gestructureerde werkomgeving? 

Functie en organisatie

In deze rol past een professionele, proactieve assistant die haar vak volledig verstaat en als steun en toeverlaat gaat werken voor de CEO en CCO met uiteenlopende karakters. Mogelijk zul je daarnaast op termijn ook de COO ondersteunen. Er wordt een grote mate van zelfstandigheid, pro activiteit, flexibiliteit en betrokkenheid verwacht van deze executive assistant. Je werkt gestructureerd en bent een echte self starter. ‘Ownership’ is jouw middle name, ‘ontzorgen’ is je primaire gedachte.
Jouw prioriteit ligt bij het bieden van hoogwaardige, kwalitatieve ondersteuning en tevens het zorgen voor duidelijke vastlegging van bepaalde overleggen. In deze rol wordt van je verwacht dat je kunt anticiperen op snel wisselende omstandigheden die veelal gepaard gaan met hoge tijdsdruk, waarbij je je flexibel en dienstbaar opstelt.

Jouw contactpersoon

Laurine Waterreus
Het bedrijf richt zich op het ontwikkelen en verwerven van bedrijven waar laagwaardige organische restmaterialen worden omgezet in duurzame producten en/of halffabrikaten, zoals biowarmte, biogas, groen gas, vloeibare CO₂, elektriciteit en meststoffen. Hierbij wordt gewerkt met een grote verscheidenheid aan restmaterialen, waaronder, reststromen uit de voedselverwerkende industrie. Hiervoor worden verschillende bestaande technologieën gebruikt, die door het bedrijf zelf verder zijn geoptimaliseerd.


Wat doe je zoal?

  • Complex agendabeheer van de CEO en CCO en voortgangscontrole
  • Beheren van twee mailboxen
  • Zorgen voor een optimaal verloop van de vergaderingen, zowel logistiek als inhoudelijk
  • Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, het verzamelen van de stukken en het uitzetten van acties
  • Notuleren van vergaderingen, met name actielijst bijhouden
  • Het voorbereiden van presentaties
  • Het onderhouden van nationale en internationale contacten, ook op directieniveau
  • Het plannen en organiseren van reizen, verblijf, visa en dergelijke
  • Structuur aanbrengen in de breedste zin des woords
  • Ondersteunen bij HR-gerelateerde taken
  • Declaraties verwerken
  • Signaleren van dringende zaken en acties en toezien op de opvolging
  • Brieven/e-mails opstellen namens de directie (NE – ENG)
  • Verantwoordelijk voor diverse secretariële werkzaamheden en projecten
  • Sparring partner voor de directie en de organisatie

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een kans om bij te dragen aan het verminderen van klimaatverandering
  • Een uitdagende functie in een ambitieuze, innovatieve, dynamische werkomgeving
  • Een uitstekend salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • Aantrekkelijke pensioenregeling
  • 26 vakantiedagen (op fulltime basis)
  • Vakantiegeld
  • Bonusregeling
  • Mogelijkheid tot hybride werken
  • Parkeergelegenheid bij het kantoorgebouw
  • Een jaarcontract voor 40 uur per week
  • Een prachtig, uniek kantoor met mooi uitzicht op het IJ 

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je bent:

  • Een professional in jouw vak
  • Energiek en enthousiast
  • Zelfbewust en nauwkeurig
  • Communicatief sterk en krijgt met flair en tact zaken gedaan
  • Representatief en verzorgd
  • Nuchter en stabiel
  • Makkelijk in de omgang en zeer servicegericht
  • Organisatiesensitief, tactvol en integer
  • Gestructureerd en geordend
  • Teamspeler, collegiaal en sociaal
  • Sterk in verslaglegging, plannen en organiseren
  • Stressbestendig

Je hebt:

  • Minimaal 5-10 jaar internationale werkervaring op vergelijkbaar niveau
  • Ervaring binnen de zakelijke dienstverlening is een pré
  • HBO of WO werk- en denkniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede beheersing van MS Office en de moderne technologieën
  • Ervaring met notuleren (in het Engels)
  • Een professionele betrokken flexibele houding
  • Hoog kwaliteitsbesef
  • Helicopterview
  • Een uitstekend gevoel voor verhoudingen

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.

Deze vacature delen

Ken jij de perfecte kandidaat? Help iemand uit je netwerk aan deze geweldige kans! Deel snel en eenvoudig deze vacature. Alvast bedankt voor het delen! 🙏

Solliciteren

“*” verplicht veld