Directiesecretaresse

Een ambulante zorginstelling

Jouw contactpersoon

Laurine Waterreus

Ben jij een energieke en gedreven directiesecretaresse? Dan hebben wij een mooie kans voor jou om twee directieleden te ondersteunen!

Functie en organisatie

Voor deze uitdagende rol zoeken we een zelfverzekerde en attente directiesecretaresse met een scherp oog voor haar omgeving. Iemand die niet bang is om vragen te stellen en haar mening te geven. Je bent proactief en werkt nauw samen met de directieleden, waarbij je de vrijheid krijgt om je werkzaamheden en bestaande processen verder vorm te geven. Eigen initiatief wordt gewaardeerd, en jij weet als geen ander hoe je taken effectief uit handen kunt nemen. Als directiesecretaresse kom je te werken op het servicekantoor, waar je de algemeen directeur en de directeur zorg zal ondersteunen.

Deze organisatie heeft 16 vestigingen verspreid over het land, waar diagnostiek, behandeling en begeleiding bij psychische en psychiatrische klachten worden geboden. De organisatie staat bekend om haar benadering vanuit de menselijke maat, met hoogopgeleide en vriendelijke medewerkers. Het doel is om echt een verschil te maken in het leven van mensen door middel van de geboden zorgverlening.

Jouw contactpersoon

Laurine Waterreus

Wat doe je zoal?

  • Complex agendabeheer voor de twee directieleden
  • Beheren en prioriteren van mailboxen van de twee directieleden
  • Beheren en prioriteren van een aantal centrale mailboxen
  • Voorbereiden van vergaderingen en het bewaken van actiepunten
  • Het opstellen van concept notities, agenda’s, notulen en besluit- en actielijsten voor diverse overlegvormen
  • Sparringpartner voor de directie en de organisatie
  • Organiseren van in- en externe bijeenkomsten en de communicatie hierover
  • Verantwoordelijk voor diverse secretariële werkzaamheden en projecten 

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een uitdagende functie in een professionele en persoonlijke organisatie
  • Een goed salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • Pensioenregeling van het pensioenfonds Zorg & Welzijn
  • Vakantiegeld en eindejaarsuitkering
  • Een jaarlijks en persoonlijk studiebudget
  • Mogelijkheid tot hybride werken
  • Een jaarcontract van 24-32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband 

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je bent:

  • Discreet, integer en accuraat
  • In staat om gelijktijdig meerdere taken te managen
  • Flexibel en gastvrij
  • Energiek en positief
  • Representatief en verzorgd
  • Nuchter en stabiel
  • Teamspeler, collegiaal en sociaal
  • Stressbestendig

Je hebt:

  • Een aantal jaar werkervaring op vergelijkbaar niveau
  • HBO denk- en werkniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende kennis van MS-office
  • Hands-on mentaliteit met proactieve houding
  • Oog voor detail

Geïnteresseerd?

  • Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
  • De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Deze vacature delen

Ken jij de perfecte kandidaat? Help iemand uit je netwerk aan deze geweldige kans! Deel snel en eenvoudig deze vacature. Alvast bedankt voor het delen! 🙏

Solliciteren

“*” verplicht veld