Voor opdrachtgevers

Bureaumanager

Bureaumanager

Een fonds dat werkt aan maatschappelijke impact

Jouw contactpersoon

Laurine Waterreus

Een afwisselende functie voor een betrokken en proactieve bureaumanager die voor een goed functionerende organisatie zorgt.

Functie en organisatie

Als bureaumanager ben je het aanspreekpunt voor en de spil in de organisatie. Door alles perfect te organiseren en te coördineren weet je je collega’s volledig te ontzorgen.
 
De rol van bureaumanager is breed en bevat zowel uitvoerende als meer inhoudelijke taken. Je bent een echte doener, ziet werk liggen en bent in staat zaken zelfstandig op te pakken. Je vindt het belangrijk te werken in een organisatie die maatschappelijk betrokken is, en draagt graag je steentje bij aan projecten die hoog op de maatschappelijke agenda staan.  

Onze opdrachtgever werkt met 6 medewerkers vanuit het kantoor in Amsterdam. Een leuk en solide team dat er continu naar streeft impact te creëren door proactief te werken en in te zetten op projecten die een doorbraak kunnen bewerkstelligen. Doel is langdurige (meerjarige) samenwerkingen met organisaties aan te gaan door de financiering van goede doelen. De nadruk wordt gelegd op projecten op het gebied van natuur & milieu, democratie & rechtsstaat, en kunst & cultuur. 

Jouw contactpersoon

Laurine Waterreus

Wat doe je zoal?

Officemanagement

  • Loggen (status) van projecten en contracten (in Optimy)
  • Voorbereiding overleg team
  • Betaalproces: verwerken en (laten) accorderen facturen, betaalopdrachten, bonnen en declaraties team
  • Kantoorbenodigdheden regelen, aanspreekpunt voor leveranciers (bijv. ICT, schoonmaak, salarisadministratie en communicatiebureau)
  • Afhandelen algemene kantoor inbox en inkomende telefoongesprekken
  • Website bijhouden (toevoegen projecten in beeld & tekst, nieuws)
  • Agendabeheer directeur-bestuurder en plannen diverse team meetings

 

Corporate Secretary

  • Bestuursvergaderingen organiseren (bestuursstukken en agenda in iBabs, locatie en restaurant regelen, interne meetings plannen)
  • Notuleren bestuursvergaderingen (eens in twee à drie maanden)
  • Notuleren beleggingscommissie (enkele keren per jaar)
  • Link tussen projectbureau en bestuur

Events

  • Lenteborrel en Symposia voor externe relaties organiseren (mailings, locatie regelen etc.)
  • Podiumprijs (productie en ondersteuning team)
  • Jaarverslag (communicatiebureau briefen)

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een goed salaris, hoogte afhankelijk van ervaring
  • Vakantiegeld
  • Een goed pensioenplan (werknemer draagt 20% bij)
  • Reiskostenvergoeding
  • Mogelijkheid tot hybride werken
  • Een opleidingsbudget

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je bent:

  • Zowel een denker als een doener
  • Ondernemend en betrokken
  • Goed in plannen en prioriteiten stellen
  • Oplossings- en/of resultaatgericht
  • Nauwgezet, energiek en vrolijk
  • Gestructureerd 

Je hebt:

  • (Minimaal) HBO denk- en werkniveau
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol binnen een commerciële omgeving
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (kennis van de Engelse taal is een pre)
  • Uitstekende beheersing van MS Office en affiniteit met tools als MailChimp, Typform
  • Een onafhankelijke, proactieve werkwijze
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
  • Affiniteit met (financiële) administratieve zaken

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Deze vacature delen

Ken jij de perfecte kandidaat? Help iemand uit je netwerk aan deze geweldige kans! Deel snel en eenvoudig deze vacature. Alvast bedankt voor het delen! 🙏

Solliciteren

“*” verplicht veld