Voor opdrachtgevers

Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse

Belangenbehartigingsorganisatie voor het voortgezet onderwijs

Jouw contactpersoon

Jacqueline van Heck

Heb jij hart voor het onderwijs en wil je bijdragen aan de bevordering van de kwaliteit van het onderwijs? Dan is de functie van bestuurssecretaresse bij deze hartelijke organisatie vast iets voor jou! 

Functie en organisatie

Wij zijn op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse ter ondersteuning van de voorzitter en vicevoorzitter. Een uitdagende functie binnen een jonge organisatie van ongeveer 100 medewerkers, die zich inzet voor de belangenbehartiging bij o.a. overheid, politiek, bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties en ondersteuning van leden op velerlei gebied binnen het onderwijs.
 
Samen met de bestuurssecretaris en de directiesecretaresse vorm jij als bestuurssecretaresse het bestuurs- en directiesecretariaat. Een klein en hecht team dat onder anderen de vergadercyclus van de vereniging opstelt en zorgdraagt voor het perfect functioneren van het bestuur/de directie.
 
Binnenkomende zaken weet je goed te prioriteren en af te handelen. Je bent politiek bestuurlijk sensitief en weet daardoor perfect hoe op zaken in te spelen. Je plant de wekelijkse bestuursvergaderingen en zorgt dat de stukken hiervoor tijdig klaar liggen.

Over onze opdrachtgever

De missie van onze opdrachtgever is goed onderwijs waarin de individuele talenten van leerlingen tot hun recht komen en leerlingen worden voorbereid op hun rol in de samenleving.
 
Door het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van haar leden wordt de kwaliteit en ontwikkeling van onderwijs bevorderd bij overheid, politiek, bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties. Schoolbestuurders en -leiders worden gefaciliteerd bij het vervullen van hun taak.
Voor de 120.000 personeelsleden wordt overleg gevoerd met werknemersorganisaties over de arbeidsvoorwaarden.

Jouw contactpersoon

Jacqueline van Heck

Wat doe je zoal?

  • Je houdt de agenda van de voorzitter en de vicevoorzitter bij, stelt zelfstandig prioriteiten bij het maken van afspraken en onderhoudt de daartoe benodigde contacten met in- en externe partijen;
  • Je schat, in samenwerking met de bestuurssecretaris, het belang en urgentie in van binnengekomen correspondentie, voegt voor de afhandeling op eigen initiatief en naar eigen inzicht benodigde informatie bij;
  • Je completeert en redigeert waar nodig vergaderstukken, voegt relevante achtergrondinformatie bij en stelt je op de hoogte van de inhoud en verzorgt de verslaglegging van vergaderingen van het DB en algemeen bestuur;
  • Je stelt samen met de bestuurssecretaris de vergadercyclus van de vereniging op;
  • Je ontvangt en begeleidt bezoek voor de voorzitter en vicevoorzitter, en fungeert hierbij als gastvrouw;
  • Je werkt mee aan de organisatie van de ALV (Algemene Leden Vergadering).

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een fulltime baan met een salaris in schaal 8 CAO VO (minimaal € 2.683 en maximaal € 4.055 bruto per maand op fulltime basis), afhankelijk van ervaring.
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Pensioenregeling bij het ABP
  • Hybride werken 50% kantoor, 50% thuis, in onderling overleg af te stemmen
  • Flexibiliteit in werktijden
  • Bij 40 uur per week werken bouw je 53 dagen vakantie per jaar op (2 vaste weken rond Kerst en 2 vaste weken zomervakantie)
  • Jaarlijks scholingsbudget
  • Contract voor één jaar met mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde tijd
  • Mogelijkheid voor het wisselen van religieuze feestdagen
  • Reiskostenregeling of NS-Business Card als je reisafstand naar het kantoor meer dan 10 kilometer is
  • Goed bereikbaar met OV, mogelijkheid om gratis te parkeren

Ook organiseert onze opdrachtgever elke 6 weken bijeenkomsten waarin diverse thema’s behandeld worden om de contacten met collega’s te stimuleren en verdiepen en is er een commissie die met enige regelmaat sociale activiteiten organiseert.

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je bent:

  • Proactief en hebt geen moeite om op mensen af te stappen
  • Makkelijk benaderbaar
  • Flexibel
  • Goed in het behouden van overzicht en het stellen van de juiste prioriteiten
  • Betrouwbaar in het bewaken van deadlines en gemaakte afspraken
  • Stressbestendig 

Je hebt:

  • HBO of academisch werk- en denkniveau
  • Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie/bestuurlijke omgeving
  • Organisatie en politieke sensitiviteit
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
  • Ervaring met MS Office, CRM en Ibabs (pre)

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Deze vacature delen

Ken jij de perfecte kandidaat? Help iemand uit je netwerk aan deze geweldige kans! Deel snel en eenvoudig deze vacature. Alvast bedankt voor het delen! 🙏

Solliciteren

“*” verplicht veld