Binnen een onderwijsorganisatie draait alles om het creëren van optimale omstandigheden waarin leerlingen zich kunnen ontwikkelen. Een professionele en toekomstgerichte ondersteuning van bestuur en management speelt daarin een belangrijke rol. Vanuit het bestuurskantoor wordt het primaire proces – het verzorgen van kwalitatief hoogwaardig onderwijs – optimaal ondersteund.
Als Management Assistent ondersteun je het College van Bestuur en het managementteam op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, de voorbereiding en ondersteuning van vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt ervoor dat processen achter de schermen efficiënt verlopen.
Daarnaast ondersteun je waar nodig collega’s binnen de organisatie en fungeer je als een belangrijke schakel tussen interne en externe relaties. Je werkt nauw samen met een collega-managementassistent, waarbij jullie elkaar aanvullen en vervangen tijdens afwezigheid, maar ieder een eigen aandachtsgebied heeft.
Voor deze functie zoeken wij een Management Assistent die zich primair richt op de ondersteuning van het College van Bestuur en het managementteam. Je hebt daarbij veel contact met zowel interne als externe stakeholders en weet hierin professioneel, servicegericht en discreet te handelen.
Werken binnen het onderwijs betekent bijdragen aan een maatschappelijke organisatie die iedere dag impact maakt. In deze veelzijdige functie krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en een belangrijke bijdrage te leveren aan een goed georganiseerde en professionele werkomgeving.
Je werkt voornamelijk op het bestuurskantoor, waar samenwerking, korte lijnen en betrokkenheid centraal staan. Tegelijkertijd biedt de functie ruimte voor flexibiliteit, met de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken. Zo combineer je de dynamiek van een kantooromgeving met de voordelen van hybride werken.
