Als Bestuursassistent ondersteun je de voorzitter van het College van Bestuur en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de bestuurlijke processen binnen Codarts. Je beheert een complexe agenda, plant en coördineert afspraken en onderhoudt dagelijks contact met medewerkers, leidinggevenden en externe relaties. Hierdoor ben je een zichtbaar en verbindend aanspreekpunt binnen de organisatie.

Binnen de afdeling Bestuurszaken werk je nauw samen met twee collega’s in een klein en betrokken team. Samen zorgen jullie voor een professionele ondersteuning van het bestuur en dragen jullie bij aan een efficiënte en toekomstgerichte werkwijze.

Codarts kijkt actief naar de mogelijkheden van digitalisering en innovatie. Zo wordt onderzocht hoe onder andere AI en andere technologische hulpmiddelen kunnen bijdragen aan het efficiënter organiseren van werkzaamheden, zoals het notuleren van vergaderingen. Het doel is om administratieve processen slimmer in te richten, waardoor meer ruimte ontstaat voor werkzaamheden met toegevoegde waarde.

Omdat de functie zich blijft ontwikkelen, liggen de taken niet volledig vast. Hierdoor krijg je de mogelijkheid om mee te denken over verbeteringen, nieuwe verantwoordelijkheden op te pakken en de rol mede vorm te geven. Dit maakt de functie bijzonder geschikt voor iemand die initiatief toont, graag meebeweegt met veranderingen en energie krijgt van het optimaliseren van werkprocessen.