Executive Assistant

Een executive search organisatie

Jouw contactpersoon

Jacqueline van Heck

Op zoek naar een dynamische functie als Executive Assistant in een boeiende, internationale omgeving?

Executive Assistant

Amsterdam
14 June 2026

Functie

In deze functie bied je ondersteuning aan de managing partner van het kantoor Nederland, die zich richt op de bemiddeling van CEO’s & Boardmembers, Financial Officers en Financial Services Practices. Je ondersteunt haar bij de dagelijkse werkzaamheden en coördineert de diverse lopende opdrachten, zodat je steeds op de hoogte bent van de status van een opdracht. Als EA ben je tevens verantwoordelijk voor het administratieve proces.

Je maakt deel uit van een jong en enthousiast team van professionals die werken vanuit een prachtig kantoor met uitzicht. 

Wat doe je zoal?

  • Agendabeheer voor de partner
  • Verantwoordelijk voor de administratie, coördinatie en voortgangsbewaking van de opdrachten
  • Uitwerken en redigeren van offertes, functieprofielen, presentaties etc.
  • Het boeken van reizen (vluchten, reizen) voor zowel de consultant als klanten/kandidaten
  • Het bijhouden van een efficiënt CRM systeem  
  • Het onderhouden van contacten met opdrachtgevers, relaties en kandidaten

Over de organisatie

Met meer dan 60 kantoren wereldwijd, betreft het hier een van de belangrijkste internationale spelers op het gebied van senior executive search en leadership. 

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je bent:

  • Servicegericht en enthousiast
  • In staat om met deadlines en onder hoge druk te werken
  • Flexibel en proactief
  • Een zelfstandige werker
  • Discreet
  • In staat met meerdere projecten tegelijk bezig te zijn

Je hebt:

  • Bachelor niveau
  • Ervaring (minstens 5 jaar) in een internationale setting, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening
  • Uitstekende beheersing van de Engelse en de Nederlandse taal
  • Uitstekende kennis van MS Office
  • Zeer goede organisatorische vaardigheden
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
  • Oog voor detail

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een uitstekend salaris van maximaal Euro 5555 per maand, afhankelijk van opleidingsniveau en werkervaring
  • 8% vakantiegeld
  • 10% bonus
  • 25 vakantiedagen
  • Vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer
  • Een bijdrage aan de pensioenregeling
  • Hybride, 3 dagen vanuit kantoor, 2 dagen vanuit huis

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Jouw contactpersoon

Jacqueline van Heck

Deze vacature delen

Ken jij de perfecte kandidaat? Help iemand uit je netwerk aan deze geweldige kans! Deel snel en eenvoudig deze vacature. Alvast bedankt voor het delen! 🙏