Secretaresse Raad van Bestuur

Secretaresse Raad van Bestuur

Een maatschappelijk betrokken organisatie

Jouw contactpersoon

Jacqueline van Heck

Ben jij die ondernemende secretaresse Raad van Bestuur die zich in wil zetten voor een organisatie met een maatschappelijke missie? In deze baan krijg je veel vrijheid en ruimte voor initiatief!

Secretaresse Raad van Bestuur

Amsterdam
14 June 2026

Functie

In deze rol maak je deel uit van het Bestuursbureau. Dit team bestaat uit een bestuurssecretaris, een adviseur/ondersteuner bestuurssecretaris, twee secretaressen Raad van Bestuur en een juridisch team (in ontwikkeling). Je werkt in een professionele, vertrouwelijke omgeving waarin samenwerking, scherpte en discretie centraal staan.

Als Secretaressen RvB ondersteunen jullie de tweehoofdige RvB en de bestuurssecretaris, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun strategische en bestuurlijke verantwoordelijkheden én hun dagelijkse werkzaamheden.

Je bent een stevige en dienstverlenende professional met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving en schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen én niveaus binnen de organisatie. Je denkt vooruit en handelt zelfstandig wanneer de situatie daarom vraagt. Je bent nauwkeurig, stressbestendig, werkt graag in een team, hebt humor en kunt je goed inleven in collega's.

Je werktijden zijn flexibel in te delen, rekening houdend met vaste vergadermomenten en vaste kantoordagen (maandag en minimaal één nader af te stemmen dag). Daarnaast ben je roulerend beschikbaar voor het notuleren van Raad van Toezichtvergaderingen in de avond.

Wat doe je zoal?

  • Complex agendabeheer
  • Het beheren en prioriteren van mailboxen en inkomende verzoeken
  • Voorbereiden, plannen en coördineren van vergaderingen en boeken van locaties
  • Compact notuleren op bestuurlijk niveau en opstellen van heldere actie- en besluitenlijsten
  • Het bewaken van voortgang en opvolging van gemaakte afspraken
  • Ondersteunen bij administratieve en organisatorische processen, zoals contractbeheer, rapportages en documentbeheer
  • Ondersteunen van HR-processen (onboarding en personeelsadministratie)
  • Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan optimalisatie van werkprocessen
  • Gasten op representatieve wijze ontvangen

Over de organisatie

Onze opdrachtgever vindt dat iedereen een thuis verdient. Want een thuis biedt mensen de basis voor het opbouwen van hun toekomst en meedoen in de maatschappij. En is voorwaarde voor herstel. Met of zonder hun blijvende hulp. Deze organisatie biedt zorg in de vorm van opvang, begeleiding en dagactiviteiten vanuit verschillende locaties in de regio Amsterdam.

Men hecht waarde aan een divers samengesteld medewerkersbestand en een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich thuis voelt. Zo kan er betere kwaliteit van zorg geleverd worden aan de cliënten en een veilige en inspirerende werkplek worden geboden voor de medewerkers. Er wordt vanuit drie kennisbronnen gewerkt: ervaringskennis, praktijkkennis en wetenschappelijke inzichten.

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je bent:

  • Oplossingsgericht
  • Daadkrachtig
  • Integer
  • Discreet
  • Communicatief
  • Bestuurlijk sensitief
  • Een toegankelijk aanspreekpunt binnen de organisatie door jouw open en professionele uitstraling
  • Een betrouwbaar sparringpartner voor bestuur en bestuurssecretaris

Je hebt:

  • Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse in een complexe organisatie
  • Je hebt een stevige en zelfstandige persoonlijkheid
  • Digitale vaardigheid (zeer goede kennis van Microsoft Office 365), affiniteit met het gebruik van AI
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Ervaring met het notuleren binnen bestuurlijke overleggen en op RvT niveau

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een salaris van maximaal Euro 4681 bruto per maand, schaal 7, CAO Sociaal werk (een fulltime werkweek is 36 uur)
  • Een individueel keuze budget van 17,07%. Hierin zitten onder andere vakantiegeld en een eindejaarsuitkering
  • Je bouwt maandelijks een loopbaanbudget van 1,5% op
  • Een 2e klas mobiliteitskaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen met OV of gebruik van OV-fiets
  • Een jaarlijkse sportvergoeding van Euro 100
  • Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging
  • Hybride werken behoort tot de mogelijkheden – de maandag is in ieder geval een vaste werkdag op locatie
  • Een referentiecheck en Verklaring Omtrent Gedrag zijn verplichte onderdelen van de procedure
  • Een interactief onboardingprogramma

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Jouw contactpersoon

Jacqueline van Heck

Deze vacature delen

Ken jij de perfecte kandidaat? Help iemand uit je netwerk aan deze geweldige kans! Deel snel en eenvoudig deze vacature. Alvast bedankt voor het delen! 🙏