Executive Assistant met Office & Operations taken

Executive Assistant met Office & Operations taken

Een jonge en dynamische internationale organisatie in Valencia

Jouw contactpersoon

Laurine Waterreus

Ben jij een enthousiaste en ervaren Executive Assistant die in de omgeving van Valencia woont of plannen heeft om binnenkort naar die omgeving te verhuizen? Wanneer je naast Engels en Nederlands ook nog eens uitstekend Spaans spreekt en schrijft, is dit wellicht de ideale baan voor jou!

Executive Assistant met Office & Operations taken

Valencia
12 May 2026

Functie

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een goed lopend kantoor zodat je collega’s hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Je stuurt de koks aan die iedere dag een gezond(e) ontbijt/lunch verzorgen en zorgt dat alles in het kantoor naar behoren functioneert.
 
Door jou voelen je teammembers zich fijn en gezien. Dit doe je door nieuwe collega’s op weg te helpen, een fijne werkomgeving te creëren en regelmatig sociale events te organiseren.
 
Een interessante, dynamische omgeving voor ondernemende mensen die het werk naar zich toe trekken en eraan gewend zijn taken zelfstandig uit te voeren. Een baan voor iemand die initiatief toont, de ontwikkelingen op AI gebied op de voet volgt en wanneer dit effectief is ze probeert toe te passen

Wat doe je zoal?

  • Proactief beheren van de agenda’s van het executive team
  • Coördineren van meetings en calls, monitoren van bij stakeholders uitgezette taken  
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het reilen en zeilen op kantoor en gastvrij ontvangen van bezoekers
  • Signaleren van verbeterpunten en het opzetten of aanscherpen van processen
  • Coördineren van facilitaire zaken, waaronder de aanstaande verhuizing
  • On- en offboarding van collega’s
  • Je zorgt voor een omgeving waar je collega’s zich fijn voelen door regelmatig social events, bootcamps, festivals etc. organiseren

Over de organisatie

Voor deze jonge en snel groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een Executive Assistant ter ondersteuning van het Executive Team dat werkzaam is vanuit het kantoor in Valencia. Je komt te werken in een multicultureel team met meer dan 100 collega’s.

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je bent:

  • Enthousiast en servicegericht
  • Ondernemend en initiatiefrijk
  • Discreet en betrouwbaar
  • Proactief, flexibel en zelfstandig
  • Communicatief sterk
  • Een echte multitasker, je weet altijd het overzicht te houden

Je hebt:

  • Bachelor werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een internationale, dynamische werkomgeving
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands, Engels en Spaans, zowel mondeling als schriftelijk
  • Sterke kennis van Google Suite, affiniteit met ontwikkelingen op het gebied van AI en nieuwe tools

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een veelzijdige rol binnen een jonge, snelgroeiende internationale organisatie
  • Een goed en marktconform salaris, passend bij ervaring en senioriteit
  • Reiskostenvergoeding
  • Korting op je fitness abonnement
  • Tweewekelijkse bootcamplessen
  • Spaanse les
  • Events, feesten en leuke activiteiten met het team
  • Elke dag een heerlijk ontbijt en verse lunch
  • Volop ontwikkelingsmogelijkheden

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De eerste gesprekken vinden plaats bij Pro Assistance. Eventuele vervolggesprekken volgen bij onze opdrachtgever.

Jouw contactpersoon

Laurine Waterreus

Deze vacature delen

Ken jij de perfecte kandidaat? Help iemand uit je netwerk aan deze geweldige kans! Deel snel en eenvoudig deze vacature. Alvast bedankt voor het delen! 🙏