Bestuurssecretaresse

een onderwijsstichting

Jouw contactpersoon

Jacqueline van Heck

Ben jij een doortastende en enthousiaste professional, die houdt van afwisseling én ook van echt het verschil maken? Voor een groep van 5 middelbare scholen zijn wij op zoek naar een ervaren, flexibele en servicegerichte bestuurssecretaresse ter ondersteuning van de voorzitter van het college van bestuur. 

Bestuurssecretaresse

Hoorn
12 May 2026

Functie

Wij zoeken een ervaren bestuurssecretaresse die de voorzitter van het college van bestuur ondersteunt en ontzorgt op hoog kwalitatief niveau. In deze rol ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Kortom, jij bent echt de steun en toeverlaat van de bestuurder. We zijn op zoek naar iemand die in staat is structuur aan te brengen en de processen op de juiste manier in te richten, maar ook praktische zaken moeiteloos oppakt. 

Wat doe je zoal?

  • Complex agendabeheer (inclusief jaarplanning) van de bestuursvoorzitter
  • Voorbereiden en coördineren van communicatie- en informatiestromen
  • Deadlines en informatiestromen bewaken in overleg met de secretaris van het college van bestuur
  • Voorbereiden en verslaglegging van overleggen (met behulp van AI)
  • Fungeren als het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten
  • Ondersteunen van de secretaris en voorzitter van het college van bestuur bij het besluitvormingsproces waarbij je ervoor zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is
  • Verzorgen van de faciliteiten rond bijeenkomsten en evenementen
  • Beheren van de functionele mailboxen en het archief

Over de organisatie

Deze stichting biedt openbaar onderwijs aan vijf middelbare scholen. Het college van bestuur is het bevoegd gezag van de stichting en wordt ondersteund door het servicecentrum. De bestuurssecretaresse komt te werken op het servicecentrum in Hoorn, waar vanuit diverse expertises zoals financiën, communicatie, personeelszaken, ICT en kwaliteitszorg, de leerlingen, collega’s, scholen en het bestuur optimaal ondersteund worden.

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je bent:

  • Organisatorisch sterk
  • Gestructureerd
  • Communicatief en representatief in woord en geschrift; Je bent de ingang naar de bestuurder en hebt de vaardigheid om helder, prettig en overtuigend te communiceren met interne en externe belanghebbenden
  • Stressbestendig
  • Een teamplayer
  • Nauwkeurig en integer: Jij houdt vertrouwelijke informatie in vertrouwen, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is

Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur een afgeronde opleiding gericht op office management/secretarieel
  • Ruime werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een onderwijsinstelling
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; sterk in redigeren en schrijven
  • Ervaring met MS Office en andere tools, zoals AI
  • Een oplossingsgerichte, proactieve en flexibele werkhouding; Jij anticipeert op behoeften, bent prettig in de omgang en handelt zelfstandig
  • Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en externe belangen
  • Een dienstverlenende instelling; Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt in een dynamische werkomgeving

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een salaris tussen € 3.022,- en € 4.449,- gebaseerd op schaal 8, CAO VO
  • Vakantiegeld
  • Eindejaarsuitkering van 8,33% (uitgekeerd naar rato)
  • Deelname aan het ABP-pensioen
  • Een uitstekende verlofregeling
  • Een ruime (fiscale) uitruilregeling
  • Een goede reiskostenvergoeding
  • Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband
  • Leasefietsregeling
  • Semicollectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering
  • Een afwisselende en betekenisvolle functie, waarin je echt een bijdrage levert aan goed onderwijs en de werking van het college
  • Een betrokken en prettige werkomgeving met collega’s die samenwerken om het verschil te maken
  • Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling binnen een organisatie die waarde hecht aan jouw ambities
  • Flexibiliteit in werktijden met de mogelijkheid om in overleg deels hybride te werken

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Jouw contactpersoon

Jacqueline van Heck

Deze vacature delen

Ken jij de perfecte kandidaat? Help iemand uit je netwerk aan deze geweldige kans! Deel snel en eenvoudig deze vacature. Alvast bedankt voor het delen! 🙏